随着市场做强、体量做大、项目做多,近年集团二级企业及分支机构(出格驻点项目公司、一线项目经理部)急剧增长,全司各类级印章一度多达500余枚。为进一步规范基层单元印章治理使用,守护企业形象和合法权利,加强权势监督微风险管控,集团近期组织发展印章治理专项督导行动。
一是抓规范,夯实基层基础。规范印章造式效力,统一造订各类印章的规格、形状、字体尺度,对项目经理部章、技术资料章等法式类印章加持光敏防伪技术,并加刻“签约无效”字样;规范印章类级治理,严节造印类别、授印层级和用印领域,成立执行二级单元实体印章集中治理、异地印章远程监管、电子印章流程审批、专用印章定向授权等造度措施;规范印章治理责任,明确界定印章持有单元及其领用人、生活人、审批人、施印人有关职责,严格落实印章领用安全交底和认责承诺造度,扣紧压实治理责任链条。
二是抓管控,对峙动态动觉。强化“四环节”查抄,聚焦“移交是否办理接管、监交手续;生活是否明确专人、专管责任;审批是否切合职能、职责划定;使用是否进行合规、合法复查”要求,发展定期查抄,加密随机抽查;强化“四身分”治理,成立“一章一表、一事一记”用印治理台账,要求对每枚印章的每次用印均按规范表单载明用印事项并由管印、用印、批印、施印人具名认责,坚定杜绝“一手清”问题;强化“四改观”预警,针对所属单元机构撤设、职能调整、项目开竣、人员转岗等节点变动,加强动态治理、敏感动觉隐患,序时跟管印章流向,即时醒诫用印风险。
三是抓监督,端庄问效问责。集团纪委(监察室)对峙以“幼隐语”解决“大问题”、以“再监督”推进“新提升”。对查抄发现的通常性、凸起性问题,明令督促印章治理部门和问题责任单元抓好立行整改、立时教育、立地建章;短诃查实的某项目部印章治理不规范问题,提请建议集团按《职工违规违纪处置暂行划定》对涉责3人进行端庄处置。同时,以问题传递、整改建议等大局,警醒干部职工切实提高思想意识、深刻汲取教训、对照查纠问题、强化工作责任,确保各级各类印章治理的规范性、端庄性和安全性。